Bestuurssecretaris SHBO
Taken en verantwoordelijkheden:
Vergaderingen:
- Vergaderlocatie organiseren in overleg met de horeca Villa Ockenburgh BV.
- Notuleren van de SHBO-bestuurs- en RvT-vergaderingen. Maak beknopte en nauwkeurige verslagen.
- Vergadering plannen (datum prikken) in overleg met SHBO-bestuursleden en RvT-leden.
- Bereid de agenda voor in samenwerking met de voorzitter en verspreidt deze een week voor de datum van de vergadering.
Documentatie en archivering:
- Zorg voor het bijhouden en gestructureerd archiveren van belangrijke documenten, zoals statuten, notulen, beleidsdocumenten en andere administratieve stukken op de SHBO-drive.
- Mappen en toegangen beheren van de SHBO-drive.
Ondersteuning bieden aan het bestuur:
- Ondersteunen van de voorzitter en andere bestuursleden waar nodig.
- Samenwerken met andere bestuursleden om doelstellingen en actiepunten te coördineren en op te volgen.
- Helpen bij het opstellen en updaten van beleidsdocumenten en statuten.
Gewenste vaardigheden en kwalificaties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatorisch vermogen en aandacht voor detail.
- Bekendheid met administratieve procedures.
- Vermogen om effectief samen te werken in een team.
- Betrouwbaarheid en integriteit: Het vermogen om vertrouwelijkheid serieus te nemen en te handhaven, zelfs in uitdagende omstandigheden.
- Vertrouwdheid met de missie en doelstellingen van de stichting.
Tijdsbesteding:
De geschatte tijdsbesteding voor deze rol bedraagt ongeveer 8 tot 16 uur per maand, inclusief vergaderingen en administratieve taken. Afhankelijk van de extra taken die je op je neemt.